タスクの管理

タスク管理 ノート

タスク管理とは、一般的に個人が自分の業務内容を管理することを指します。 役職者がチームメンバーのタスク進捗を管理する際にも用いられ、類義語としては「プロジェクト管理」や「ToDo管理」などが挙げられます。 タスク管理とは、業務上、自分がやらねばならない作業や、その進捗状況を把握し管理することです。 自分自身のタスクの管理だけでなく、マネージャーが部下やチームメンバーの作業を管理することや、複数人の共同作業であるプロジェクトの進行管理も、タスク管理のひとつといえます。 どのような業務でも、完了期限や求められるクオリティがあります。 それらの条件を満たせなければ周囲に迷惑をかけますし、顧客からの信用を失うことにもなります。 そんな事態を防ぐためにも、適切な方法でタスク管理を行うことが重要です。 タスク管理を行うメリット 自分自身あるいはチームが処理するべき作業を整理するタスク管理は、多くのメリットを生み出してくれます。 ここでは、おもなメリットを挙げてみましょう。 作業の優先順位が明確になる Microsoft でのタスク管理 タスクを Microsoft 全体で簡単に管理 どのアプリで仕事をしているときでも、自分のタスクにアクセスして、情報を更新できます。 一般法人向けのプランと価格を見る 大企業向けのプランと価格を見る どこで作業していても、タスクを確認できる アプリやデバイスを切り替えても、自分のタスクリストを確認できるので、場所を問わず、集中力と生産性を保てます。 タスクと仕事の管理を Microsoft で Microsoft でのタスク管理を最大限に活用してください タスク管理に関するその他の記事 その日にすべきことをもれなくタスク管理で整理する 記事を読む デジタル生産性向上ツールで "実行機能" スキルを最大化 記事を読む タスク管理アプリとは、個人またはチームの業務をタスクとして管理し、生産性向上を図るためのアプリケーションです。 タスク管理ツール、業務管理ツールなどと呼ばれることも多いです。 タスク管理アプリには、以下のような種類があります。 カンバン（付箋のような形でタスク管理するシステム） ガントチャート/カレンダー 業務時間管理・分析 チャット・ミーティング機能 それぞれのツールによって機能はさまざまですが、どれもタスク管理をする上で重要な機能ばかりです。 社内の課題に合わせて、適正な機能のついたタスク管理ツールを選ぶようにしましょう。 ビジネス/プライベートで使えるタスク管理アプリのおすすめ15選を比較（無料版あり） タスク管理を行う際には、そのタスクを実行するうえで必要な資料や情報は一緒にまとめて記載しておきます。 最初にタスクに必要な情報を紐づけておくことで、実行時に探す手間が省け無駄な時間を減らすことができ、効率よくタスクを消化できます。 ただし、この方法はアナログでは難しいため、タスク管理と情報管理を一元化するツールを活用するのがおすすめです。 実践！ アナログ派にオススメの方法 さて、ここからは冒頭のアンケートとタスク管理のコツを踏まえて、主にアナログ派の皆さまのお悩み解決に役立つ、手帳やメモ帳などのツールを使ったタスク管理の実践事例をご紹介しましょう。 持ち運びに便利な測量野帳を使ったシンプルな方法 （画像は取材をもとに再現したもの） 営業担当 A さんのタスク管理は測量野帳。 タスク管理とは？ そもそもタスク管理とは、その名のとおり「仕事や作業を管理すること」です。 自分一人に振り分けられたタスクや、チームで取り組むプロジェクトなどを管理して見える化することで、効率的に仕事をこなせるようになります。 タスク管理を怠ると、タスクを見落としたり、優先度の低い仕事から取り組んでしまったりするなど、生産性の低下を招きます。 複数のタスクの同時進行が求められる現場においては、個人はもちろんチームでのタスク管理が必要不可欠です。 エクセルを使ったタスク管理方法 では、エクセルを使ってどのようにタスク管理をすれば良いのでしょうか？ タスク管理は、個人で管理する場合とチームで管理する場合の2種類に大別されます。 個人で管理する場合 タスク管理とは、仕事を効率的に進めるにあたって業務を細かい「やること」単位で分解し、優先度や量を決定して進捗を管理することです。タスク管理と （1）仕事の全体像が把握できる · （2）優先度を可視化できる · （3）業務の質が向上する · （4）複数の作業を忘れない · （5 タスク管理の「タスク」とは、自分がやるべき業務を意味する言葉です。 例えば、クライアントへの訪問や提案のための資料作成、新規顧客に対するアポ取り、日々の日報作成 タスク管理とは、プロジェクトを遂行するためにチームメンバーに割り振られた担当業務（タスク）を管理することです。具体的には、タスクの内容・進め方・ タスク管理とは、小さな単位での業務や仕事（タスク）を優先度や緊急度などを総合的に考慮しながら管理することです。タスク管理を行うことで、タスクの 「タスク」とは、仕事を作業単位で細かく区切ったものを意味します。 タスク管理とは、タスクをエクセルやツールに書き起こして整理し、業務効率化を図る タスク管理とは、プロジェクトの進行に必要なタスクの進捗状況を管理する作業です。タスク管理ツールやプロジェクト管理ツールの活用で、個人やチームの業務の生産性向上や タスク管理とは、業務上、自分がやらねばならない作業や、その進捗状況を把握し管理することです。自分自身のタスクの管理だけでなく、マネージャーが部下やチームメンバーの作業を管理することや、複数人の共同作業であるプロジェクトの進行管理も、タスク管理のひとつといえます。 タスク管理ツールとは？導入のメリット、製品を選ぶ時のポイントや注意点を解説。Backlog、Trello、Redmine、Asana、Jira Software、Evernote Business、Jooto、Wrike、Taskworld、、などの人気・定番ツールの特徴を徹底比較！ 今回のタスク管理の記事を書くにあたって、コクヨの公式 Twitter 、 Instagram 、 LINE フォロワーの方々に協力をお願いして、タスク管理に関するアンケートを行いました。 回答総数は 。回答者の方々の年代・職業は以下となりました。 仕事はタスクの連続です。やるべき業務を忘れずやるためにタスク管理ツールがおすすめです。 タスク管理ツールを使えば、仕事の取りこぼしをしなくなり、業務改善にすごく役立ちます。 こちらの記事では、おすすめのタスク管理ツールをご紹介します。 タスク管理とは.